Denise - Expert Tendermanagement Tendermanagement is de manier waarop een organisatie het inschrijven op tenders en aanbestedingen structureert: van het opsporen van kansen tot een overtuigende, tijdig ingediende inschrijving. Het doel is steeds hetzelfde – de opdracht winnen, zonder dat het proces overleunt op toeval of de goodwill van één drukbezette collega.
Tendermanagement ontstond doordat inkoop bij overheden en grote organisaties steeds professioneler werd: het gaat niet meer alleen om de laagste prijs, maar om een goed onderbouwd voorstel op kwaliteit, aanpak en meerwaarde. Tegelijk zijn tenders tijdrovend, en verkopers die het liefst bij klanten zitten, zagen hun agenda vollopen met het schrijven van offertes.
Tendermanagement ontstond als specialisme om die twee werelden – verkoop en een formeel, streng getimed inschrijfproces – bij elkaar te brengen. Met een team van interne en eventueel externe kennisexperts werkt de tendermanager toe naar één doel: een aanbesteding winnen. Hoe verder inkoop zich professionaliseert, hoe belangrijker dit specialisme wordt – het aantal tenders neemt in de praktijk alleen maar toe.
Tendermanagement en aanbestedingsbegeleiding worden vaak door elkaar gebruikt, en overlappen ook grotendeels. Tendermanagement is de bredere term: het proces managen rond zowel private tenders als publieke aanbestedingen. Aanbestedingsbegeleiding richt zich specifiek op het traject onder de Aanbestedingswet.
Twijfel je over het verschil tussen een tender en een aanbesteding zelf? Lees de uitleg over het verschil tussen een tender en een aanbesteding.
Succesvol tendermanagement vraagt om drie dingen:
MKB ondernemer
Salesmanager
Tendercoördinator
Tendermanagement is het managen van het volledige proces rond het inschrijven op tenders en aanbestedingen: van het signaleren van kansen tot een tijdige, onderbouwde inschrijving die aansluit op de beoordelingscriteria van de opdrachtgever.
Een tendermanager coördineert het tenderproces: hij of zij beoordeelt kansen, stelt een planning op, brengt de juiste kennis samen en bewaakt dat de inschrijving op tijd en volgens de eisen wordt ingediend.
Ja. Veel organisaties besteden tendermanagement geheel of gedeeltelijk uit aan freelance tendermanagers of gespecialiseerde bureaus, bijvoorbeeld als er intern geen tijd of specifieke kennis is.
Sluit vandaag nog aan bij de TEMA Community en vergroot direct je kansen op het winnen van aanbestedingen.
Spar met ondernemers, sales- en tenderprofessionals, krijg praktische tips uit de markt en bouw aan een herhaalbare tenderaanpak. Zo werk je gericht aan een voorspelbare omzetstroom van overheidsopdrachten.
