De mogelijkheid om vragen te stellen in een tendertraject, is – voor TEMA – één van de leukste stappen in het proces en soms zelfs spannend. Spannend, omdat de antwoorden bepalend (kunnen) zijn voor de te kiezen strategie, voor de bid/no bid beslissing of de antwoorden bevestigen dat de gekozen weg een kansrijke aanpak is.

In het Engels wordt deze stap clarification genoemd. En dat is waar het om draait: verduidelijken. Vragen om verduidelijking van hetgeen je hebt ontvangen in een document, maar ook verduidelijking geven aan de inkopende organisatie. Tijdens het tendertraject is de mogelijkheid om vragen te stellen het enige moment van interactie tussen zender en ontvanger en noodzakelijk om een passend voorstel te doen dat goed met de andere voorstellen te vergelijken is.

Stel vragen als er een foute formule in het prijzenblad of de weging zit, een discrepantie in de documenten, onredelijke eisen en verwachtingen of te veel is toegeschreven op de huidige leverancier(s). Daarnaast zijn er ook tenders die naadloos aansluiten op de markt, maar jouw organisatie moeite mee heeft. Als je dan door het stellen van een vraag wel kunt deelnemen aan de tender, is het nut van vragen stellen wel duidelijk. 

Tip! In dit artikel leggen we precies uit hoe je een aanbesteding schrijft.